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　　在設施管理者面臨的眾多決策中，有一個關鍵問題涉及到安全以及如何管理設施訪問和門禁系統的選擇，有許多不同類型的系統，例如具有一到四個門的獨立系統;使用單因素身份驗證等待的中型系統。

　　根據業務范圍和規模，門禁系統可以從為少數員工提供徽章到管理數千名員工的證件，對于那些不每天管理的人來說，標記、安排門、許可和審核可能會讓人望而生畏。
　　有些公司把門禁系統的日常維護交給辦公室經理或接待員，他們可能沒有時間或財政資源來定期處理，這就是托管訪問的含義，它為用戶提供一個可以遠程處理重要方面的托管服務。
　　在這種情況下，安全系統集成商可以處理管理系統的所有方面，從生成新憑據或刪除離開公司的員工的訪問權限，到生成每日/每周訪問控制報告，這樣，安全系統集成商直接負責系統的定期管理。