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　　在考勤信息管理系統中，數據庫服務器存放的是考勤管理系統*原始的數據和信息，包括系統參數設置、員工刷卡記錄和員工考勤登記，各個部門作為不同的用戶訪問網絡數據庫，系統管理員對每個用戶均分配了不同的數據庫登陸用戶名。
不同部門的用戶根據各自的權限在客戶端分別實現對數據的計算和管理功能。網絡數據庫管理員具有*高權限，可進行系統參數設置、門禁控制器的參數設置、數據上傳和信息錄入、修改系統表、建立和刪除表與索引、增加和恢復表數據，以及授予其他用戶數據庫訪問權限等。
其他用戶是受限用戶，要根據管理員授予的特權等級進行相應操作，包括廠長辦公室可查詢、統計、打印全部員工資料和考勤信息，并可對其考勤情況進行匯總、分析，以供決策；其他職能部門僅可以瀏覽、打印企業員工資料和考勤信息，不能匯總員工的考勤情況；各個生產車間的管理者只能查詢、打印和統計本車間員工的考勤信息等等。